3. Motivācijas jeb darījumu vēstule

Darba situācijās rakstītās vēstules lietvedībā mēdz saukt par dienesta vēstulēm vai darījumu vēstulēm. Darījumu vēstules ir dažāda satura un dažāda veida darījumraksti, kurus nosūta pa pastu. Parasti darījumu vēstules raksta uz iestādes vēstuļu veidlapas.

 

adresāts – iestādes, organizācijas un to struktūrdaļu nosaukums (ģenitīvā), personas, kurai vēstule tieši adresēta, amats, iniciālis un uzvārds (datīvā); adresējot dokumentu privātpersonai, uz dokumenta vispirms raksta iniciāli, personas uzvārdu (datīvā), tad pasta adresi, piemēram:

satura izklāsts – tajā ietverta īsa norāde par vēstules galveno saturu, piemēram:

vēstules teksts – to var rakstīt 3. personas formā vai daudzskaitļa 1. personas formā:

pielikums – ja kopā ar vēstuli ir kādi dokumenti, tie noformējami kā pielikums, izdarot par to atzīmi vēstules tekstā, piemēram:

paraksts – vēstuli paraksta iestādes vai organizācijas vadītājs zīmoga nospiedums – ne visās vēstulēs.

 

Ieteikuma vēstule ir dokuments, kuras autors rakstiski iesaka konkrētu personu kādai darbībai vai amatam.
 

 Motivācijas vēstule

  

Motivācijas vēstule ir neatņemama CV sastāvdaļa. Ja CV atspoguļo faktus, tad motivācijas jeb pieteikuma vēstule vairāk atklāj personību. Pārdomāta motivācijas vēstule (ne pārrakstīta no internetā pieejamiem paraugiem) var uzrunāt darba devēju un likt izvēlēties tieši Jūs.

  

Potenciālā darba devēja adrese (augšējā labajā stūrī). Lieliski, ja zināt darba devēja vārdu un uzvārdu. Ja tomēr tas nav zināms, miniet tikai kompāniju, ielu, pilsētu un pasta indeksu.

Jūsu adrese – (zem darba devēja adreses augšējā labajā stūrī). Norādiet vārdu, uzvārdu nominatīvā, ielu, mājas numuru, pilsētu, pasta indeksu, e-pastu un tālruni. E-pastu un tālruni labāk norādīt motivācijas vēstulē, lai potenciālajam darba devējam nav jāšķir atpakaļ Jūsu CV.

Nosaukums – motivācijas vēstule vai pieteikums – parasti nosaukumu raksta ar drukātiem burtiem un aiz tā punktu neliek. Ja zināt potenciālā darba devēja vārdu un uzvārdu, tad šī nosaukuma vietā rakstiet uzrunu. 

Vēstules satura pirmā daļa – šajā sadaļā noteikti jānorāda atsauce uz sludinājumu par nepieciešamo vakanci.

Vēstules satura otrā daļa – pamatojoties uz sludinājumā publicētajām prasībām, izklāstiet, ka atbilstat šim amatam. Miniet savas labākās īpašības un profesionālās iemaņas.

Šajā sadaļā arī norāda, ka pretendents ir ar augstu atbildības sajūtu, labām organizatora un saskarsmes prasmēm. Katram sludinājumā publicētajam punktam pretī ir jābūt Jūsu atbilstībai. Ja visu nevarat uzskaitīt, to, kam neatbilstat, labāk neuzskaitīt.
  

Vēstules satura trešā daļa – noteikti vienā teikumā norādiet, ka augstu vērtēsiet uzaicinājumu uz darba interviju, lai klātienē apspriestu atbilstību amatam.

 

 Privātu vēstuļu kultūra

 

Uz papīra vēstules sāka rakstīt 14. gadsimtā, bet aploksnes un pastmarkas lieto kopš 19. gadsimta vidus.
Ikvienam jāmācās pareizi rakstīt vēstules, jāapgūst to rakstīšanas prasmes, lai patiku no šīs nodarbes gūtu vispirms rakstītājs pats, lai iepriecināts tiktu vēstules saņēmējs.