Google dokumentiem var piekļūt jebkurā vietā, izmantojot viedierīci vai datoru. Lai izmantotu Google dokumentus, vispirms ir jāizveido Google konts – bez tā var tikai rediģēt svešus dokumentus (ja autors piešķīris tādas tiesības), bet izveidot savus dokumentus nav iespējams. Visas izmaiņas Google dokumentos saglabājas automātiski, nav jāspiež poga "Saglabāt" (tādas pogas Google prezentācijā vispār nav). Vēl viena priekšrocība ir iespēja apskatīt visas veiktās izmaiņas (rīks Versijas vēsture), kā arī atjaunot nepieciešamo dokumenta versiju.
Lai izveidotu jaunu dokumentu, ir 2 varianti:
1. Pārlūkprogrammā atvērt vietni docs.google.com. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī zem virsraksta "Izveidot dokumentu" izvēlēties "Tukšs fails". Var arī izveidot dokumentu, izmantojot saiti docs.google.com/create.
2. Atverot pārlūkprogrammu, ieiet savā Google e-pastā vai vienkārši atvērt lapu google.com. Lapas labajā augšējā malā atrodas poga “Google lietotnes” (kvadrāts ar 9 punktiem), nospiežot uz to, atvērsies logs ar pieejamiem Google rīkiem. Izvēloties ikonu Dokumenti, atvērsies jauna lapa ar visiem dokumentiem, tālāk jārīkojas kā 1. variantā.
-
Pareizrakstība un gramatika – ātri pārbauda tekstu, var pielāgot ieteikumus, kā arī izveidot personisko vārdnīcu.
-
Vārdu skaits – atlasītājā fragmentā vai visā dokumentā saskaita lapas, vārdus, rakstzīmes. Var rādīt vārdu skaitu rakstīšanas laikā.
-
Salīdzināt dokumentus – salīdzinot var noskaidrot, kādas izmaiņas tika veiktas dokumentā, tabulā vai prezentācijā.
-
Avoti – citāta avota pievienošana un izmantošana.
-
Saistītie objekti – tabulas, diagrammas saistīšana ar citu datni. Piemēram, diagrammu saistīt ar izklājlapu. Visas izmaiņas izklājlapā uzreiz atspoguļojas diagrammā.
-
Tulkot dokumentu – var uzreiz tiešsaistē pārtulkot visu dokumentu. Nospiežot šo pogu, tiek izveidota dokumenta kopija ar pārtulkotu tekstu.
-
Rakstīšana ar balsi – viss, kas tiek ierunāts, pārveidojas tekstā.
-
Palīdzība – iespēja sazināties ar Google atbalsta centru (angļu valodā) un saņemt palīdzību.
-
Apmācība – saņemt bezmaksas tiešsaistes apmācību par Google dokumentu lietošanu.
-
Atjauninājumi – informācija par visiem Google rīku jaunumiem.
