Lai dati izklājlapā būtu vieglāk uztverami, tos var kārtot, filtrēt, izcelt vērtības, kā arī attēlot grafiski (diagrammas).
Datu kārtošana
Veidojot sarakstus, svarīgi padarīt tos ērti lietojamus, sakārtojot datus kādā noteiktā secībā, piemēram, alfabētiskā.
Datus tabulā var kārtot:
- pēc teksta (no A līdz Z vai no Z līdz A);
- pēc skaitļiem (no mazākajiem uz lielākajiem vai no lielākajiem uz mazākajiem);
- pēc datumiem un laikiem (no vecākā uz jaunāko un no jaunākā uz vecāko).
Lai kārtotu datus, vispirms jāatlasa šūna kolonnā, kuru vēlas kārtot. Cilnē Dati grupā Kārtot un filtrēt jāizvēlas vienu no darbībām (atkarībā no uzdevuma):
- Lai sakārtotu datus augošā secībā, noklikšķina uz Kārtot no A līdz Z. Tas sakārtos teksta datus no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam.
- Lai sakārtotu dilstošā secībā, noklikšķina uz Kārtot no Z līdz A. Tas sakārtos teksta datus no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam.
Svarīgi!
Pirms veikt datu kārtošanu, jāpārliecinās, vai visi dati ir ievadīti vienādā formātā. Ja daži skaitļi ir formatēti kā teksts, bet pārējie – kā skaitļi, datu kārtošana var neizdoties.
Datus var kārtot arī pēc vairākām kolonnām vai rindām. Tādā gadījumā, lai panāktu vislabāko rezultātu, kārtojamajam šūnu diapazonam ir jābūt kolonnu virsrakstiem.
Datu filtrēšana
Filtrēt datus nozīmē „noslēpt” visus ierakstus, izņemot tos, kuri atbilst izvēlētajam kritērijam, lai koncentrētos tikai uz vēlamajiem datiem.
Datus var filtrēt gan kā ciparu vai teksta vērtības, gan pēc krāsas (šūnas, kurās ir krāsu formatējums fonam vai tekstam). Filtrējot datus, jāņem vērā, ka, ja dati vienā vai vairākās kolonnās neatbilst filtrēšanas kritērijiem, tiek paslēptas visas rindas.
Lai filtrētu datus, vispirms atlasa tos. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķina uz Filtrēt. Blakus katram lauka nosaukumam atlasītajā kolonnā kļūst redzama filtra poga. Nospiež uz tās, lai atvērtu sarakstu, kurā veikt filtru izvēli.
Svarīgi!
Atkarībā no kolonnas datu tipa sarakstā parādīsies vai nu skaitļa filtri, vai teksta filtri.
